Partyraum und Eventlocation-Verzeichnis für Freiburg

Donnerstag, 19. März 2020

Am allerwichtigsten ist es, vorab mit den Kunden, dem Management oder mit sich selbst zu klären, welches Ziel und welcher Personenkreis mit dem jeweiligen Event erreicht oder gar überzeugt werden soll – am besten in verschriftlichter Form – ja, auch für sich selbst!

Solche Ziele verliert man schnell aus den Augen, wenn andere ihren Senf dazu geben. Außerdem gibt es später auch keine Missverständnisse zB. will der Bräutigam lieber eine persönliche Feier, die Braut aber eine große Hochzeit...können allein durch diese zwei Wunschziele bereits die Veranstaltungsarten kollidieren.

Kommuniziert klar, was wirklich gewollt und wirklich wichtig ist. Vor allem aber macht in Rangstufen klar, welche Positionen eher weniger verhandelbar sind (oder was man als Entschädigung enthält, wenn man doch nachgibt zB Bonus-Fußballspiel mit Freunden oder Schwiegermutterfrei für eine Veranstaltung seiner Wahl)

Zwar ist der Anlass einer Veranstaltung (Hochzeit, Firmenweihnachtsfeier, Kongresse, Geburtstage oder Ähnliches) oftmals klar, aber dennoch bedarf es einer bestimmten Vision oder durchdachten Idee. Ein Anlass ist dementsprechend zielführend, aber nicht zweckgebend.

Ist der Zweck eines Events darauf ausgerichtet unvergesslich bei den Verwandten zu bleiben oder will man die ultimative Presseaufmerksamkeit für ein bestimmtes Business-Event haben?

Seht auch ( anlassabhängig) die Feier durch die Augen der möglichen Gäste und durchdenkt sauber Eure Ziele.

Formuliert und kommuniziert diese klar an alle, v.a. an alle Beteiligten und Dienstleister. Mit Struktur und Klarheit, die sich von Anfang an bis zum Ende durchzieht, könnt Ihr ein unvergessliches Event gestalten!

Durchbrecht altbekannte und altgebackene Muster und traut Euch auch gern an etwas Neues heran – sofern es Euer Wunsch ist. Denn ein wenig Abwechslung ist gerade bei der Gestaltung eines Events auch mal ganz schön. Mal was machen, was nicht jeder kann und kennt – egal in welchem Rahmen: ob Business oder Privat!

Ein roter Faden, welcher sich durch die ganze Planung und Umsetzung zieht, zeugt von Struktur und Klarheit. Spielt Detektiv und begebt Euch bei der Wahl Eures Ziels auf die Suche nach den kreativsten Möglichkeiten und Verbindungselementen hinsichtlich Eurer Ideen und Visionen. Entwickelt ein Konzept, ein Motto, das es in sich hat.

Sinnvolle klassische Ideengeber sind Pinterest, Instagram und Google.

Habt auch ein oder gar zwei Augen für Details, denn manch kleine Aufmerksamkeit wiegt mehr als andere „Klassiker“. Eine formale Dankeskarte ist zwar nett, aber nur reine Geldverschwendung. Anders, wenn Ihr diese mit einem schönen persönlichen Bild oder berührenden Worten verseht. Lieber auch mal auf ein oder zwei „Formalitäten“ verzichten und dafür das Budget in etwas Größeres investieren zB. in eine ausgefallenere Location. Denn, wenn wir ganz ehrlich sind, wie viele von den Gästen bewahren die Dankeskarten oder Einladungskarten von Veranstaltungen über Jahrzehnte auf? Spätestens seit Marie Kondo‘s Aufräum-Aktion, fast niemand mehr.

Außerdem: Gutes Essen wird heutzutage als selbstverständlich erachtet. Möchtet Ihr aber mit Eurem Essen punkten, bietet raffinierte Speisen, aber nicht zwangsläufig exotische, an. Lasst Euch aber nicht allzu sehr verleiten „kreativ“ bei der Wahl der Speisen zu sein, denn zumindest eine „gängigere“ Variante sollte immer dabei sein.

Versetzt Euch in die Lage eines jeden Eurer Gäste oder möglichen Gäste, d.h. Schwangere, Allergiker, nicht mobile Gäste, ältere Personen, Kinder, wichtige Persönlichkeiten etc.: Welche Bedürfnisse könnten im Laufe des Abends für diese entstehen oder bereits bestehen? Erstellt eine Tabelle für jeden mögliche Personenkreis und legt hier schon eine Aufgabenliste ( ggf. mit den zuständigen möglichen Verantwortlichen) an.